中小企业评估


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主题

中小企业评估

硬件

  • 产品是做什么的/目的是什么?  校园里有什么工具可以满足这种需求吗?
  • 这个产品是否被校园的其他部门要求/使用?  如果是的话,考虑批量购买.
  • 确保可访问性得到解决
  • 确保安全得到解决 

网络设备

  •  最终用户如何使用这种网络设备,它的目的是什么?
  • 是否可以通过在这个位置安装新的数据插孔来避免这种购买?
  • 是否可以通过利用校园网基础设施来避免这种购买?
  • 这种网络设备是否符合校园网基础设施供应商的标准?
  • 这种联网设备有什么样的支持和维护啊?

服务器

 
  • 这是一台物理服务器还是一台虚拟服务器?
  • 需要什么规格(内存、CPU、存储)?
  • 这是生产服务器还是开发/测试服务器?
  • 是否需要高可用性(至少两台服务器)?
  • 这是政府部门的还是非国家部门的
  • 任何备份需求
  • 服务器将托管什么级别的数据(1、2或3级PDF文件 )

服务器操作系统软件

  • 操作系统类型和版本是什么?
  • 任何SQL或数据库需求?

服务器应用软件

  • 你购买的目的是什么?
  • 您计划在服务器上存储什么类型的数据?
  • 你打算把服务器托管在哪里?
  • 谁将管理数据库服务器?
  • 谁可以访问存储在服务器上的数据?

网络打印机/复印机

  • 这个更换过时、损坏或损坏的打印机的请求是否超过了可行的修理点?
  • 附近的办公室里有没有打印机/复印机可以用?
  • 有多少人可以进入这个单位?
  • Estimated numbers of copies/print will be made per month; this to determine if the speed of the unit appropriate (too big or too small).
  • 是否要求和预算维护合同?

视听

  • 最终用户购买的预期目的是什么? (会议、便携、固定安装等.)
  • 购买能满足这些需求吗? (有时需要明亮的投影仪,但选择低端型号)
  • 它是否与现有的设置兼容? (模拟vs数字)
  • 制造商是否使用校园标准的一部分(Extron, 爱普生, 松下, 三星, 例如JBL)?
  • 购买完成后,A/V支持团队能提供支持吗?
  • 最终用户是从签约供应商还是在线零售商那里购买? (我们的合同供应商提供部分产品的折扣和延长保修期)

数码相机/摄像机

  • 最终用户是如何使用它的?  什么目的?
    • i.e. Basic training and documentation; web; broadcast TV/high-end/professional video production
    • 基于预期用途的各种应用和需求
  • 预算和成本分配
  • 完成作品的配件成本(编辑软件、镜头等).)
  • 支持 & 维护

桌面软件

  • 谁将使用该软件?
  • 数据将存储在终端用户机器以外的任何地方吗?
  • 校园是否已经签订了企业许可协议?
  • 学校是否已经拥有类似的软件产品,并且可以免费提供?
  • 确保可访问性得到解决

基于云的软件或服务

  •  你购买的目的是什么?
  • 你打算在云中存储什么类型的数据?
  • 获取并查看供应商云安全联盟CAIQ问题的副本
  • 与供应商合作,填写安全数据需求清单
  • 根据供应商的回应,加入适当的补充合同语言

 IT咨询/专业服务

  • 审查工作说明书(SOW)
  • 确保交付的内容是明确的,并且是买方所需要的
  • 确保对安全问题进行评估
  • 评估是否有类似服务的现有多边环境协定
  • 评估该任务是否可以由CSUF资源完成

VPATs

  • 审查VPAT以确保它是全面的
  • 查找产品以确保VPAT是正确的/合适的
  • 从每个用户/所有用户类型的角度考虑可访问性.e. 学生、教师、职员、公众)

合同,条款和条件

  • 审查软件协议,确保条款和条件是可接受的. 其他研究领域:
      • 大学面临的风险
      • 隐私信息
      • 供应商审计我们服务器的能力
      • 责任限制
      • 赔偿
      • 治理位置(如果供应商在美国以外,他们有不同的法规)

IT采购管理

  • 监视Service Now以确保请求正在队列中移动
  • 如果某项要求“耗时太长”,与中小企业进行跟进
  • 管理成品采购,提供必要的指导和培训
  • 维护VPAT仓库